В самом начале нужно договориться с руководителем детского сада, а возможно и школы. Нужно уведомить, что ваша группа планирует провести фотосъёмку для выпускных альбомов, сказать приблизительно в каком месяце, уточнить, нет ли у садика возражений или ограничений на какие-то даты (у них могут быть проверки и т.д.).
Если они потребуют документы, уточните, какие именно - запросите их у нас, мы пришлем копии паспорта фотографа, медициской книжки, справки об отсутствии судимости (Они вот тут), а также составим договор

Наши требования к дате: чтобы детей никуда не уводили из группы с 8 утра до 13 (не считая прогулку)
Согласование нужно проводить в такой последовательности:

1. Сначала с воспитателями. Спрашиваем, в какой день недели (не дата, а день недели) дети находятся всегда в группе, их никуда не уводят (нет репетиций, физкультуры, бассейна и музыки). Если таких дней нет, узнаем, когда можно отменить занятия (обычно это физкультура) и говорим нам. Например, это вторник и пятница
2. Дальше с нами. Вы передаете нам эти дни недели (например, это пятница и вторник), а мы вам говорим вам уже три возможных конкретных даты.
3. И только потом - родители. Отправляет в чат, сначала одну дату, спрашиваете, есть ли кто-то кто не может в эту дату. Если таких нет. Оставляем ее. Если нужна другая - пишите вторую дату и тд. СОВЕТ - не отправляйте сразу три даты, и не спрашивайте всем ли удобно, это внесет путаницу в показания. Придерживайтесь вышенаписанной инструкции - она наработана опытом и всё пройдет легко и точно
4. Говорите нам финальную дату. Оплачиваете предоплату 5000 - бронь даты и спокойно готовитесь к съемке, и собираете деньги

Нужно собрать списки в и предоставить нам в электронном виде - в word, excel,whatsapp (не фото написанного от руки списка), в списке должны быть следующие данные:
Фамилия Имя - какой альбом ,оживающие фото (берут или нет)
Например,

• Иванов Иван, трюмо + оживающие фото
• Петрова Аня, альбом , без оживающих фото
• Петрова Аня, 4500,+1000

Пожалуйста , без лишней нумерации

Список можно дополнять и менять - до дня съемки.
Но хотя бы примерный - нужно предоставить НЕ ПОЗДНЕЕ , ЧЕМ ЗА ТРИ ДНЯ до съемки

Мы обязательно составляем договор. Мы его сможем составить сразу, как вы :

• будете понимать , сколько у нас в заказе каких альбомов (например 20 трюмо и 5 альбомов)
• заполните нашу анкету

После заполнения анкеты - мы составляем договор и отправляем его вам на почту, подписываем его в день съемки

После того, как у нас есть уже дата и примерный список участников - вы можете начинать собирать деньги. Деньги родители сдают вам, полную сумму, ко дню съёмки. Из них же вы платите предоплату - стоимость одного альбома- и всю оставшуюся сумму вы передаете нам сразу после окончания съёмки. После звонка фотографа с отчетом о том, как всё прошло (все ли были, всё ли отсняли и тд)
Деньги перечисляете по реквизитам, которые мы вам дадим

После того, как вы полностью оплатили всю стоимость договора, начинается отсчет двух месяцев на изготовление альбомов.

Мы пришлём вам список на проверку. Нужно будет:
1. Отправить этот список в чат родителям, обязательно напишите срок , до которого надо это сделать, чтобы мы понимали что те кто ничего не прислал, это значит - всё правильно
2. И написать, чтобы они проверили правильность написания, буквы е/ё, и имя полное или сокращенное (Гриша /Григорий)
3. Все изменения (ТОЛЬКО ИЗМЕНЕНИЯ) нужно прислать обратно нам. Новый список присылать не надо.

Мы не согласовываем макеты и фотографии. После проверки написания - мы отправляем на верстку и в печать.

Мы отправляем весь заказ в пункт boxberry, который вы указали в анкете. На ваши имя и фамилию и номер телефона. Вам придут смс с кодом для получения. И можно уже получать альбомы и потом раздать всем остальным

После вручения альбомов, в конце мая - мы рассылаем всем электронные фото со съемок. Это наш подарок вам. Фото будут храниться (ссылка будет активна) до сентября

Можно здесь на яндексе